Le portail est l’espace d’échange privilégié pour le département, les établissements, les élèves et leurs familles
Avec votre identifiant, vous accédez aux informations qui vous concernent
les outils disponibles sur Visascol sont :
visa mail, visa notes, cahier de texte , espace partagé, les outils de gestion et d’administration.
Tous ces outils communiquent et ont été conçus de manière à simplifier le flux d’informations nécessaires à la vie quotidienne de l’EPLE
Les élèves, les étudiants
C’est l’accès à Internet depuis l’école sur des ordinateurs performants disponibles pour tous
C’est l’accès à des informations de la vie quotidienne des élèves :
Messagerie
Cahier de texte : enregistrement des devoirs à rendre, devoirs sur table etc.
Devoirs, espaces partagés : possibilité de remettre certains devoirs directement par Internet
Notes : par trimestres
Bulletins scolaires
Ces informations sont personnelles et mises à jour directement sur Internet par les responsables.
Les familles
C’est le moyen de suivre les enfants dans leur cursus scolaire. L’espace numérique de travail (ENT) ADN est sûr, efficace, et facile à utiliser :
Sûr : un système de filtrage permet d’écarter les sites indésirables, il n’y a pas de publicités
Efficace : vous avez accès à un ensemble d’applications qui répondent à vos besoins
Messagerie
Emploi du temps, Cahier de texte
Lien pour les classes vertes, classes de neige, activités scolaires des enfants
Absences
Espaces partagés
Bulletins scolaires
Factures
Facile à utiliser : les applications sont conçues de manière à vous donner les informations directement, sans recherches, par des liens explicites. Un identifiant et un mot de passe suffisent pour avoir l’accès aux informations concernant l’ensemble de la famille
Les enseignants
C’est un moyen de communiquer avec les élèves leurs familles et avec le personnel de l’établissement
Les applications permettent d’organiser l’ensemble des activités :
Messagerie
Emploi du temps, Cahier de texte : possibilités de fixer le devoirs les activités
Bulletins scolaires : saisie des notes et des appréciations, envoyés directement aux responsables
Espaces partagés : Devoirs
Notes : par classes et par élèves avec affectation des coefficients et moyennes calculées automatiquement, envoyées directement aux responsables
Commandes de fournitures: lien avec les catalogues
Le chef d’établissement
C’est la garantie d’avoir des ordinateurs performants et une maintenance sur les équipements informatiques. La maintenance du matériel informatique est complètement prise en charge par adn qui a une réélle rapidité d’intervention
C’est un moyen de communiquer avec les élèves, leurs familles, avec les professeurs et un outil de gestion du personnel de l’établissement
Messagerie
Absences
Emploi du temps
Bulletins scolaires : par division, par classe, par élèves
Notes : par division, par classe, par élèves, notes et moyennes calculées automatiquement
Factures
Outil de Gestion : des TOS, des fournitures
Gestion des interventions
Gestion des demandes : base avec une boîte de dialogue en ligne pour une redirection et une réponse instantanée.
Les Collectivités Locales
Jusqu’en 2004, l’intervention des collectivités locales était limitée à la mise à disposition des équipes pédagogiques et de direction des établissements des ressources d’infrastructures et de service.
A partir de 2004 : le schéma directeur de l’ENT, la publication du SDET, et la loi Raffarin sur la deuxième phase de la décentralisation, l’EPLE s’ouvre au monde extérieur et passe sous la responsabilité fonctionnelle de la collectivité.
ADN a accompagné l’évolution des responsabilités des collectivités territoriales
Depuis 10 ans dans la gestion des établissements scolaires pour les collectivités locales, nous offrons une maîtrise d’ouvrage déléguée pour l’usage d’Internet qui correspond à une véritable prise de responsabilité sur le fonctionnement même des établissements.
ADN facture une prestation globale : assure l’installation et la maintenance complète du parc informatique dans l’EPLE.
Nous hébergeons l’ensemble des services Internet nécessaires au fonctionnement des applications et de l’Espace Numérique de Travail (ENT) sur notre infrastructure dédiée capable de gérer 1 million de comptes utilisateurs.
Notre offre s’étend à la prise en charge des outils de communication et de gestion du fonctionnement des EPLE par la collectivité comme la gestion des personnels TOS et la gestion budgétaire
Les applications permettent de faciliter l’accès et la centralisation des données pour une meilleure gestion :
Messagerie
Gestion des TOS
Gestion des fournitures
Gestion du matériel informatique
Gestion des interventions
Base demandes
Etude pour intégrer :
Le schéma budgétaire global du Département de l’ensemble des collèges (agrégation de tous les postes de dépense).
Définition d’un SICG/EPLE avec un plan comptable unique pour le Département et les collèges.
Un projet d’intégration de toutes les applications financières (achats, facturation, contrats de maintenance et d’énergie)
La coordination avec GFC dont l’utilisation reste obligatoire.